经常收发电子邮件的人一定知道签名文件的重要性。即使电子邮件签名已经流行了很久,但它始终存在于电子邮件的底部,并不太引人注意。但是你可以关注他们。大部分签名都是平实的文字,就像一份枯燥的文件,无法突出信件的特点。
现在大部分的邮件服务商都有制作邮件签名的功能,让签名变得很酷,很时尚,很实用,最棒的是,是宣传企业,产品,宣传自己的绝佳场所。好的签名可以建立客户对你、对品牌、对企业的印象。相反,签名文件缺乏更新和维护会带来负面印象。
一个邮件签名影响很大。是好的影响还是坏的影响?取决于我们怎么做。幸运的是,越来越多的网络工具可以帮助我们创建一个伟大的,现代的,绝对牢不可破的电子邮件签名文件。今天我们就以专业的签名文件创建网站mysignature为例,来创建一个非常现代有质感的电子邮件签名。
提示:mysignature将要求用户在下载签名文件之前注册。
第一步:填写个人资料
这些基本信息是客户找到你,联系你的基本信息。不要犯错。
第二步:上传你的头像。
在台湾省,多使用企业LOGO,很少有人会上传自己的照片。如果你想活泼一点,放一张自己的肖像也不错。
第三步:社群消息必不可少。
每个人都有一个社群,当然少不了邮箱签名。在我的签名中,台湾省人使用脸书、Line和Skype。
第四步:签名文件完成
这一步不会下载文件(严格来说,没有签名“文件”这就是为什么我们称之为电子邮件签名),但复制你的签名文件在剪贴簿。
第五步:进入你的邮件系统,找到签名设置。
以Gmail为例。在“设置”齿轮中,展开“所有设置”以查看签名区域。
第六步:粘贴签名文件并保存更改。
把刚刚复制到剪贴簿上的数据粘贴到这里,就可以看到完美的演示了。签名修改区实际上是一个迷你编辑器。如果不需要mysignature添加的赞助链接,也可以在这里删除。
第七步:写邮件,在信中使用签名。
以Gmail为例。点击钢笔图标,您可以在信函中使用刚刚保存的签名。
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邮件签名最怕的两个问题:丢图(碎图)和信息错误。请随时检查您的签名,看看是否有尚未修改的错误。如果有,那就用新的签名设计工具,顺便更新一下你的签名吧!
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