为什么公司网站和邮箱这么重要?
为什么公司网站和邮箱这么重要?
因为公司网站加邮箱可以让别人很快信任你的身份。无论是在现实商务活动中结识新朋友,还是尝试在网上接触潜在客户或商业伙伴,专业的公司网站和专属电子邮件都可以让别人很容易认出你的商业身份,打开信任的第一扇门。
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公司身份认证网站的作用;电子邮件的作用概括了公司人员的身份认证
当有人告诉你“我是某公司的业务拓展经理,想和你的公司合作”时,你首先需要知道的是,这个公司是否真的存在。一般来说,香港有限公司只需在公司注册处查阅账簿即可。除了有没有公司,是还在运营还是解散,还可以交少量的钱查出股东信息。假设这家公司是正确的,我们可以马上着手这项业务吗?不,公司可以是真的,人可以是假的。骗子总是伪装成大公司的员工,然后欺骗老人、妇女和儿童。商界也有这样的职业骗子,他们可以拿走你的钱、机密信息或公司资产,甚至是最无聊的恶作剧。随着近年来WhatsApp的日益普及,个人手机号码在商业社会中的应用更加广泛。一个WhatsApp很难辨别真假,而商业公司又不像警察,没有可以出示给我们鉴定的逮捕证。第一次接触你信不信?其实你只要做好以下几个简单的动作,就可以决定是否继续与人讨论:
搜索公司网站,查看公司邮箱域是否与公司网站相同,向其公司邮箱发送邮件,要求回复。如果您成功回复邮件,检查将会成功。
网站的作用
我们专业的公司网站,不仅让潜在客户和合作伙伴觉得值得信赖,还能开拓更广的人脉。上述程序的第一步是搜索网站,而不是直接将卡上的网站地址输入浏览器。这是因为如果一个有意愿的人连一个假网站都准备好了,那么后续的所有步骤就都白费了。在可信的搜索引擎(如谷歌)上输入公司名称。如果公司有现有网站,并且SEO做得很好,应该排在第一位。比如你搜索“崇威私地科技”,第一位会是我们公司的官网(崇威私地. com)。谷歌有完善的机制,假网站不会放在第一位。茫茫人海,谁也不知道是谁,所以这就是为什么专业的、SEO友好的公司网站很重要。没有专属域名的脸书网页或免费网站做不到这一点。
电子邮件的作用
确认公司网站后,下一步就是比较人的邮箱地址域名是否完全相同,所以我们需要创建一个专属的域名邮箱。试想一下,如果我们杭嘉站建设公司的同事只使用Gmail、hotmail等免费邮箱与客户沟通,一方面觉得不专业,更重要的是别人根本无法确认用户是否是公司员工,那么我们的同事和部门都会有公司邮箱。另外,有心人可以“声称”自己的邮件是官方的,比如将发件人设置为“info@ chongwei private land.com”,那么公司邮件服务器必须根据发件人策略框架(SPF)获得域授权。所有发出的电子邮件都应通过域密钥(DKIM)来识别。现代主流邮件提供商如Gmail和Outlook会将没有SPF和DKIM的邮件视为垃圾邮件或假邮件。新朋友只要能回复一个经过SPF和DKIM验证过的公司域邮件,就可以确定他是有关公司的工作人员,可以进行进一步的业务交流。
摘要
无论在现实世界还是网络世界结识新朋友,都可以用上述方法验证对方是否是公司职员。如果有人用手机打电话或者要求见面甚至WhatsApp报价,记得先认证对方身份,不要因为匆忙做生意而造成不必要的损失。同样的,别人也会用同样的眼光看你,所以如果你想认真做生意,你需要一个专业的和SEO友好的网站和公司域名专用邮箱。
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