背景调查的技巧
背景调查以电话寻访为主,其他渠道为辅助渠道。企业HR需要掌握一些技巧,尽可能在有限的时间和有限的渠道内获取到更多的信息。
1、选择合理的联系时间。
一周的前半周都是大家比较忙碌的时间,所以,每周的下半周是个不错的选择。另外,还需要考虑在哪个时间点跟对方进行沟通。通常情况下,下午4点左右会好一点,这个时间点进行背景调查的话,配合率会高一些。
2、调查的内容要循序渐进。
一定不要在最开始的时候触及敏感的话题,这会使对方有抵触的情绪,不愿意进行配合。在准备打电话的时候,要明确本次沟通需要了解的问题,灵活掌握问题的顺序,要循序渐进,切勿直切主题。
3、设计“结构化”的问题,把问题做到具体化、量化。
设计出要素模板,HR就容易针对其设计的模板调查询问,有针对性的展开调查,最大限度的保证调查询问的有效性和准确性,从而帮助我们对候选人做出客观公正的评价。
4、要有坚持到底的精神。
在进行背景调查的时候,碰到钉子、遇到拒绝是在所难免的,调查过程中,需要灵活的更换调查对象,候选人的直接主管或者同事是个不错的选择,只要态度够诚恳,多数人都会愿意配合你的工作,这些信息也可以从一个方面反应应聘者的真实情况。
如果是竞争对手公司,推荐选择选择对方公司已经离职的人员进行调查,因为已经离职的员工已经不涉及到对方公司的利益,更愿意讲实话。另外,再向证明人咨询时候,应该把控好时间,这样既得到了想要的结果,也不会耽误证明人太多的时间,给其造成不便。
背景调查的方式
1、电话调查:电话寻访的优点在于快捷、便利,可以在短时间内掌握求职者的基本情况;缺点在于受时间的限制,获得的信息量小。
2、网络调查:随着互联网的发展,一些社交媒体如微博、博客、个人主页等网络平台会承载大量的信息,可以通过在互联网上搜索侯选人的个人信息,作为背景调查的辅助资料。
3、委托第三方调查机构调查:企业在对员工进行背景调查的时候,往往操作起来困难,由于很多员工来自竞争对手公司,在实施背景调查的时候,无法获得人力资源部门的配合和支持。
另外,企业的人力资源部门由于调查手法比较单一,技术不够专业,无法确保调查出来的结果的真实性和有效性。因此,对于部分核心和重要岗位,很多企业都会委托第三方调查机构去做员工的背景调查,调查机构利用自身的数据库和专业的工具,可以快速的调查清楚候选人的背景信息,而且能保证员工背景调查报考的客观、公正。值得一提的是,全景求是就是个不错的第三方调查公司,我们公司很多case都是通过全景进行的,他们的服务非常的专业、客观、高效且多维度,值得推荐。
总之,对于企业入职新员工的背景调查势在必行,员工背景调查的方法有很多,但是在进行背景调查的时候,要注意尊重和保护候选人的隐私,同时在调查的时候,要尽可能的听取多方意见,确保调查结果的合理、合法、客观、公正和有效。
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