主数据管理(MDM)系统的基础是什么,这取决于您所认同的实现风格,这为项目成功提供了最佳机会。这在很大程度上取决于您在数据管理方面的业务情况。
有几种不同的实现样式可供选择,主要的区别在于是否从中心集线器控制数据,还是将集线器与现有数据源同步。
但是,为什么必须仔细考虑执行的风格呢?
对大多数组织来说,在整个组织中维护一个单一版本的真相是一个高度优先级的任务——同时还要满足遵从性和监管义务。重点放在提高数据质量、建立数据治理的指导方针以及确保数据可以在整个业务中轻松地管理和访问。
这些因素都可以通过使用最常见的实现样式来实现。然而,不同组织之间的主数据管理系统差异很大,您的部署类型将取决于您的核心业务、公司结构和公司目标。
您的MDM解决方案提供商将根据您的业务需求为您提供最佳的解决方案。在这里,我们将查看四种常见的主数据管理实现样式,以帮助您确定哪一种最符合您的组织需求。
MDM实现1:注册表样式
首先,我们将了解注册表样式,它主要用于通过对来自不同源系统的数据运行清理和匹配算法来发现重复项。它将唯一的全局标识符分配给匹配的记录,以帮助识别单一版本的真相。
这种样式不会将数据发送回源系统,因此对主数据的更改将继续通过现有的源系统进行。相反,它清理并匹配标识的交叉引用信息,并假设源系统可以管理其自身数据的质量。
将存储匹配和提供相应记录之间的链接所需的信息,并且可以根据需要访问此数据的视图。
当需要一个单一的、全面的客户视图时,它使用每个参考系统来实时构建一个360度视图。但是,需要对数据进行中央治理,以确保黄金记录是可靠的。
如果您在世界各地有大量的源系统,则很难建立权威的源。可以使用注册表风格的方法来分析数据,同时避免在源系统中覆盖信息的风险。这将帮助您避免在源数据更改时可能发生的潜在遵从性失败或其他监管影响(可能因国家而异)。
Registry Style提供了一个不修改主数据的只读数据视图,是删除重复和获得对主数据的一致访问的有用方法。
它提供了低成本、快速的数据集成,对应用程序系统的入侵最小化。
MDM实现2:合并样式
接下来,让我们看看合并样式。使用整合样式,主数据通常从中心中的多个源进行整合,以创建单个版本的真相,也称为黄金记录。
黄金记录存储在中心集线器中,用于报告和参考。但是,对主数据进行的任何更新都将应用于原始数据源。
使用整合样式,您可以从许多现有系统提取主数据,并将其导入一个受管理的MDM hub。然后可以清理、匹配和集成这些数据,为一个或多个主数据域提供完整的单个记录。
合并后的集线器成本低,而且安装速度快,为方便企业范围的报告提供了一种快速而有效的方法。这种风格主要用于分析,为报告和分析提供可靠的数据来源。
MDM实现3:共存风格
共存样式允许您以与整合样式相同的方式构造黄金记录,但是主数据存储在中心MDM系统中,并在其源系统中更新。
共存样式比合并样式的部署成本更高,因为主数据更改可能发生在MDM系统和应用程序系统中。
主数据模型的所有属性在上载到主数据管理系统之前必须保持一致并清除。
这种风格的主要好处是,数据在源系统中被控制,然后与中心同步,因此数据可以和谐地共存,并且仍然提供单一版本的真相。
这种方法的另一个好处是主数据的质量得到了改善,访问速度更快。报告也更容易,因为所有主数据属性都在一个地方。
如果您的业务需要能够将集中治理的数据链接回源系统,那么整合样式中心可以自然地发展为共存样式中心。
MDM实现4:事务/集中式风格
事务样式使用链接、清理、匹配和丰富算法来存储和维护主数据属性,以增强数据。然后可以将增强后的数据发布回其各自的源系统。
中心支持主记录的合并,源系统可以订阅由中央系统发布的更新,以提供完全的一致性。但是,这种风格需要对源系统进行双向交互。
这种风格的真正好处是,您的主数据在任何时候都是准确和完整的,而事务样式中心可以支持数据属性级别的安全性和可视性策略。您可以为一个或多个域获得一组集中的主数据。
事务样式通常可以从合并或共存样式演化而来。
MDM实现风格
我们希望这四种常见的主数据管理实现风格的简要概述将帮助您确定适合您的组织的正确方法。
但是,在开始任何实现之前,需要定义希望通过MDM系统解决哪些业务挑战。
如果您被分散在不同系统中的数据所阻碍,那么您的第一步应该是探索如果您可以方便地访问单个综合记录,那么您将如何处理数据。
下一步是考虑组织中谁需要访问这些数据,最后是希望他们能够从全球不同的设备和位置访问这些数据吗?
这时,听取主数据管理专家的建议是值得的。理想情况下,您选择的实现风格应该帮助您管理和维护最关键的数据,使您能够克服挑战并实现积极的业务结果。
幸运的是,使用我们列出的所有样式,您可以随着公司需求的增长或组织的扩展从一个样式发展到另一个样式。关键因素是一开始就使用正确的MDM平台,这样它就可以与您的业务一起开发。
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