小编教你组织会议的技巧有哪些。

当我们进入公司后，尤其是进入业务部门经常是需要参加会议的。不是正在参加会议，就是去参加会议的路上。那如果是让我们去组织一场会议，那应该怎么去有条理的安排呢？

那我今天就打算从五个方面去分享：

会议注意事项一：会议通知要做到位

会议注意事项二：备份并熟悉人员信息

会议注意事项三：准备物资清单

会议注意事项四：座次安排要合理

会议注意事项五：点头、微笑、记笔记

不着急，我们一项一项的说：

一、会议通知三部曲：至少通知三遍

第一遍：确定会议后尽快告诉所有参会人员，至于通知形式可以事情而定；

第二遍：开会前一天要再次通知，要提前参会人员，因为很有可能之前的计划都忘了还按照正常日常 工作在走；

第三遍：在会议开始前，你要知道参会人员多长时间能到，大概提前一到半个小时短信或者微信的形 式通知整个路线，甚至可以加上今天的天气如何等等的温馨提示；

这样三遍通知能确保参会人员尽量全部到齐，总之一句话：只要是你负责参会人员的通知，只要有人不到有可能是你做的不到位。

二、备份并熟悉人员信息

1）最少准备三份参会人员名单：

第一份：用来签到

第二份：用来干嘛呢？比如北京交通很堵，经常出现9点准时开会，8点50分还有人没到，大家都扎堆 的来，这十分钟、五分钟的很多人用一份签到表，很耽误时间，就需要分成两张签到表去签；

第三份：签到表有可能会交给我们会议的主持人或者主持会议的领导，他们需要看一下都有谁来参 会，做到心中有数。万一领导跟你要看谁来开会，你说不好意思老板，签到表他们正在签， 没有多余的，领导肯定会认为你做事情不够细节。

2）对人员信息要稍微熟悉：

因为老板不可能对来参会的所有人情况都挺熟悉，所以你私下工作要做细致，大概了解一下参会人员信息，会议现场你可以及时提醒你的老板。

三、物资清单

如果是你一个人组织的话需要见一个物品准备清单，按照清单上去准备，准备好的后面可以打钩；

如果是两个甚至多个人去组织的话，需要有一个《分工表》和没人负责的《物品清单》，这样分工明确，不会乱糟糟；

最后需要一个《物品领用表》会议现场会很乱，可能会发生来借物品的情况，这样有一个物品领用表，不会丢东西；

四、会议座次

要提前准备好参会人员的桌签，提示一下（签到表的人员排序最好跟桌签顺序一致）按照重要或者单位、部门来摆放，重要来参会的人员可以直接找到属于自己的位置，不会发生尴尬的事情。

这里有一个问题 我们都只知道一把手是居中而坐，二把手应该坐哪？三把手？这样看座次就能知道哪个是真佛，特别是一些国企，政府会议等。中国人都知道居中为上，以左为上以此类推。

五、点头、微笑、记笔记

领导都喜欢他上面说，下面的同学都一遍点头一遍认真记笔记，抬头是洋溢着笑脸，学会捕捉领导的目光学会点头、微笑，如果累了就低头记记笔记，哪怕是你在纸上乱写乱画，只要领导看你记得很认真就好，这样你就离上主席台不远了。

今天的分享就是这些，祝大家职场中能开心，快乐。