企业员工的薪酬计划,即员工薪酬预算。薪酬是企业人工成本的主要组成部分,而人工成本的投入具有持续性和增长性,薪酬不仅会影响企业在市场上的竞争力,也会成为企业在市场立足的关键。
一、信息收集
在制定薪酬计划前需要搜集有关资料,对所有信息进行分析、检查。所需的资料包括员工薪酬的基本资料(包括岗位、当前薪酬水平、工资级别等)、企业整体薪酬资料、企业人力资源规划、当地物价水平、市场薪酬水平、国家薪酬、税收政策等变动资料。
二、选择制定方法
制定薪酬计划的方法有两种,一种是从下而上法,另一种是从上而下法。
1. 从下而上法。根据部门的人力资源规划和企业的每一位员工在未来一年薪酬的预算估计数字,计算出整个部门所需要的薪酬支出,然后汇集所有部门的预算数字,编制出企业整体的薪酬计划。
这种方法比较实际、灵活,且可行性较高,但不容易控制总体的人工成本。
2.从上而下法。先有企业的高层主管根据人力资源规划等决定企业整体的薪酬计划额和增薪的数额,然后再将整个计划数据分配到每一个部门。各部门按照所分配的计划数额,根据本部门内部的实际情况,将数额分配到每一个员工。
这种方法虽然可以控制总体的薪酬成本,但缺乏灵活性,而且确定薪酬总额时主观因素较多,降低了计划的准确性,不利于调动员工积极性。
实际操作中,企业一般会同时采用这两种方法。首先根据企业制定的企业整体薪酬计划决定各部门的薪酬计划额;然后,根据企业规定的增资准则预测个别员工的增薪幅度;最后,比较这两步得出的结果,确保员工的增资能耐符合部门的薪酬计划额。如果两者之间差异较大,就要适当调整部门的计划额。
三、工作程序操作
1.通过薪酬市场调查,比较企业各岗位与市场上相对应岗位的薪酬水平。
2.了解企业财力状况,根据企业人力资源策略,确定企业薪酬水平采用何种市场薪酬水平,90%薪点处、75%薪点处、50%薪点处?
3.了解企业人力资源规划。
4.绘制薪酬计划计算表,核算总体员工薪酬总额。
5.根据经营计划预计的业务收入和上一步预计的薪酬总额,计算薪酬总额\\销售收入的比值,将计算处的比值与同行业的该比值或企业往年的该比值进行比较,如果计算的比值小于或等于同业或企业往年水平,则该薪酬计划可行;如果大于同业或企业往年水平,可以根据企业董事会对薪酬计划的要求将各岗位的薪酬水平适当降低。
6.各部门根据企业整体的薪酬计划和企业薪酬分配制度规定,考虑本部门人员变化情况、各员工的基本情况如工龄、业绩考核结果、能力提高情况等做出部门的薪酬计划,并上报到人力资源部,由人力资源部进行所有部门嗯薪酬计划的汇总。
7.如果汇总的各部门薪酬计划与整体薪酬计划不一致,需要再进行调整。
8.将确定的薪酬计划上报企业薪酬管理委员会。
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