一、到达公司前就让自己进入工作状态
比如可以在坐车、坐地铁时就简单的写好今天需要完成的最重要的事情,利用手机的邮件客户端查看到公司后需要立即处理的邮件。将重要的会议设置日程提醒。
二、把需要耗费脑力的事情尽量放在早晨
因为早上头脑比较清醒,而且如果早上到公司比较早,公司也相对安静一些,可以利用这段时间处理相对复杂一点事情。
三、利用大脑的兴奋点处理不同的事项
早上时间适合思考,下午的时间一般适合群体的会议、讨论等工作,如果晚上还需要加班适宜处理一些总结、收尾类的工作。当然这个也是因人而异、因岗位而异。
四、注意劳逸结合
中午尽量要午睡。连续工作一个小时应该休息5~10分钟,也可以采取番茄工作法。
五、移动办公
在工作场合也有不少碎片化的时间,排队、乘电梯、等待别人开会等等,这个时候可以处理一些比较细碎的事情。诸如回复一封简短的邮件,设置一个日程,审批一个流程等。
六、要记性不如烂笔头
不要把所有的事情都记在脑子里,不论你记忆力是多么超强。应该把它们都记在专门的本子上或者手机中,这样有助于快速分辨优先级。
七、尽量避免低价值和不重要不紧急的事情
不要做团队中的老好人,学会说不,低价值的事情做多了,高价值的事情的时间就少了。不重要不紧急的事情能不做就不做。
八、给自己营造一个相对安静的环境
现在很多办公室都是开放式的,但是这样并不好,经常会互相打扰,所以要学会自己去营造一个安静的空间,比如首先可以把一些消息、IM推送都关掉,将自己状态设置成忙碌,带上耳机(让别人知道你没有闲着),实在不行找个没人的会议室。
九、在办公桌前、会议室里远离手机
把手机调成震动或静音,放在稍远一点的地方,否则一有想动或者新消息就忍不住去看一下,这样整块的时间会不断被碎片化,严重影响效率。
十、今日事今日毕
下班前尽量处理完所有琐碎的事情,不要留到第二天。实在处理不完的大任务也要记录下来,把电脑设置为休眠状态,第二天可以直接继续处理。
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