档案在我们日常生活中不是那种经常用到,但需要用的时却发现档案弄丢了需要补办。这时候你对着档案补办流程不熟悉,会不会感到手足无措?别担心,以下就是介绍档案丢失补办的流程。
档案会分成学籍档案和人事档案,档案丢失补办流程如下:
一、开档案遗失证明
档案确实不见了,并且找不到了,那我们先开一个档案遗失证明。
二、补办学籍档案
然后我们就去补办学籍档案。学籍档案首先从高中开始补办,高中档案里面主要包括:学籍卡和成绩单并且补办的时候都需要学校盖上公章。然后再去补办大学学籍档案,大学学籍档案里面主要包括:学籍卡、成绩单、学历学位证明。把这些材料补办完之后,需要学校盖上公章。
三、补办人事档案
最后去公司补办我们的人事档案,人事档案里面主要包括:入职表、工资发放单、劳动合同等等。
四、找专业的机构保管档案
等把以上材料都补办好之后封档,找一个专业的档案管理机构(例如当地的人才中心)帮我们保管档案。我们在找到档案管理机构之后,需要让他们给我们开一份调档函,将档案调到他们那里进行保管。
档案有哪些用途
工作中,档案尤其在国家机关、事业单位、国有企业等录用人员时非常重要,这些单位都要审阅档案,审核档案后才会决定当事人有无资格被录用。一些成熟的大型企业,在招聘和晋升过程中也要测评员工人事档案,一旦资料不齐全,就会影响到工作的录用及晋升职务。
以及各类政审,常见的以档案为依据的政审主要包括公务员、国企事业单位招聘政审、研究生入学政审、因公出国政审。主要依据档案中的单位工作表现。每年的研究生复试前都要对学生档案进行政审,出具现实表现之类的证明,如果学生的材料不齐全就会影响到录取。研究生录取后需把档案调到学校去,如果缺少原单位解除劳动合同或劳动关系证明,就不能及时调走档案,从而影响入学。
我们的档案丢失之后可以重新去补办,但是重新补办档案的流程比较麻烦,而且补办档案不是一天两天就可以办好,所以希望大家一定要重视档案的存储问题,不要出现档案遗失或者损坏的情况。如果还有档案相关的疑问,可以咨询长沙帮帮团。
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