职场办公中，打印机是必不可少的，很多人都还不会设置共享打印机，今天就来教大家如何设置，一分钟教会你。

一、共享打印机

1、首先将打印机连接到一台主电脑，然后安装好打印机驱动，进入到【控制面板】-【设备和打印机】，下方就会出现这台打印机的图标了。

2、鼠标右击这个打印机图标，选择【打印机属性】，进入后点击【共享】，勾选【共享这台打印机】和【在客户端计算机上呈现打印作业】。

3、接下来要设置主电脑的用户名和密码，因为其他电脑要共享连接，就必须有主电脑的用户名和密码才行，在控制面板的用户账户中设置。

4、如果不想设置密码的话，需要设置主电脑的一个参数，这样别人才能连接上，打开【控制面板】-【管理工具】，双击打开【本地安全策略】。

5、进入后在安全设置下方，点开【本地策略】-【安全选项】，在右侧找到【使用空密码的本地账户只允许进行控制台登录】，并双击打开。

6、最后在【本地安全设置】下方，将已启用改为已禁用，再点击【确定】，这样主电脑不设置密码，也可以直接进入桌面了。

7、打印机共享设置好后，查看主机的IP地址，然后在局域网内的其他电脑，调出运行窗口，将IP地址输入进去，前面必须有两个斜杠，注意斜杠的方向。

8、随后在弹出的对话框中，输入主电脑的用户名，密码留空不填，然后点击确定；打开后就可以看到共享的打印机了，鼠标右击选择【连接】。

9、选择【安装驱动程序】，这样就会从主电脑下载打印机驱动程序到需要共享的电脑里。；驱动安装完成后，会要求你重启电脑，无需重启就能使用打印机了。

二、打印文件格式

1、我们在打印文件时，需要先将文件转换为PDF格式，在职场办公中，我们必然会面临大量的文件，因此很多人都会在电脑上必备一个迅捷PDF转换器。

2、在转换器中找到【PDF转换】功能，点击左侧的【其他转PDF】，这里支持Word、图片、Excel、PPT转换成PDF，可以批量添加文件，一次性完成转换。