活动方案模式(项目时间管理)。

一、项目活动定义

1、活动的分类及项目活动定义的概念

活动是由共同目的联合起来并完成一定社会职能的动作的总和。

活动有一定的对象,分为两种:制约着活动的客观事物和调节活动的客观事物的心里映像。

活动可以分为外部活动和内部活动。

工程领域一般将活动分为三类:线状活动、块状活动和条状活动。

参考哈密林克(Harmelink)对活动的划分方法,依据活动的施工是否连续、是否贯穿整个工程项目、是否分段施工,提出新的线状工程项目活动的分类方法。例如,线状活动可以分为连续全过程线性活动、间歇性全过程线性活动、连续部分线性活动、间歇性部分线性活动、分段连续性活动和分段间歇性线性活动六种类型的活动。条状活动可以分为间歇性条状活动、离散型条状活动和重复性条状活动三种类型的活动。

综合上述分类,说明共有13种类型的活动:

①连续全过程线性活动:活动是线性的、连续的活动,而且是贯穿于工程项目的全过程(从工程项目开始到项目完工)。

②间歇性全过程线性活动:活动是线性的活动,但施工过程是间歇性的、断断续续的,而且是贯穿于工程项目的全项目(从工程项目开始到项目完工)。

③连续部分线性活动:活动是线性的活动、连续的活动,但不是贯穿于工程项目的全过程,而是其中的部分区段。

④间歇性部分线性活动:活动是线性的活动,但施工过程是间歇性的,而且不贯穿于工程项目的全过程,是其中的部分区段。

⑤分段连续线性活动:活动是线性的,在项目全过程中分若干个区段施工。

⑥分段间歇性线性活动:活动是线性的,在项目全过程中分若干个区段施工,但施工过程是间歇性的。

⑦连续全过程块状活动:在工程项目的全过程上的每个空间点上需要花费较多的施工时间,且施工过程是连续的,如公路工程中的路基土方工程等。

⑧间歇性全过程块状活动:在工程项目的全过程上的每个空间点上需要花费较多的施工时间,且施工过程是间歇性的。

⑨连续部分块状活动:在工程项目的某区段上的每个空间点上需要花费较多的施工时间,且在该区段中施工是连续的,如软基处理等。

⑩间歇性部分块状活动:在工程项目的某区段上的每个空间点上需要花费较多的施工时间,且在该区段中施工是间歇性的。

⑪间歇性条状活动:在空间某一点上需要花费较多的施工时间,但施工过程是间歇性的。

⑫离散型条状活动:在空间某一点上需要花费较多的施工时间,但施工过程是连续的、个体的活动,如下水井、高速公路中桥梁工程等。

⑬重复性条状活动:在空间某一点上需要花费较多的施工时间,施工过程是连续的,在工程某区段是重复性的。

2、项目活动定义的依据

项目活动定义的依据有进度管理计划、范围基准、事业环境因素、组织过程资产。

1)进度管理计划

进度管理计划是项目管理计划的组成部分,为编制、监督和控制项目进度建立准则和明确活动。进度管理计划规定如下几个方面。

①项目进度模型制定。需要规定用于制定项目进度模型的进度规划方法论和工具。

②估算的准确度。需要规定活动持续时间估算的可接受区间,以及允许的应急储备数量。

③单位。需要规定每种资源的计量单位,如用于测量时间的人时数、人天数或周数;用于计量数量的米、升、吨、千米或立方码。

④组织程序链接。工作分解结构为进度管理计划提供了框架,保证了与估算及相应进度计划的协调性。

⑤项目进度模型跟踪。需要规定在项目执行期间,将如何在进度模型中更新项目状态,记录项目进展。

⑥临界值。可能需要规定偏差临界值,用于监督进度绩效。它是在需要采取某种措施前,允许出现的最大偏差。通常用偏离基准计划中的参数的某个百分数来表示。

⑦绩效测量规则。需要规定用于绩效测量的挣值管理规则或其他测量规则。

进度管理计划规定了用于估算活动持续时间额方法和准确度,以及其他标准。

2)范围基准

范围基准包括如下内容。

①项目范围说明。项目范围说明书包括对项目范围、主要可交付成果、假设条件和制约因素的描述。

②WBS。WBS是对项目团队为实现项目目标、创建所需可交付成果而需要实施的全部工作范围的层级分解。工作分解结构每向下分解一层,代表着对项目工作更详细的定义。把每个工作包分配到一个控制账户,并根据“账户编码”为工作包建立唯一标识,是创建WBS的最后步骤。这些表示为进行成本、进度与资源信息的层级汇总提供了层级结构。控制账户是一个管理控制点。在该控制点上,把范围、预算、实际成本和进度加以整合,并与挣值相比较,以测量绩效。控制账户设置在WBS中选定的管理节点上。每个控制账户可能包括一个或多个工作包,但是一个工作包只能属于一个控制账户。一个控制账户可以包含一个或多个规划包。规划包也是WBS的组件,位于控制账户之下,工作内容已知,但详细的进度活动未知。

③WBS词典。WBS词典是针对每个WBS组件详细描述可交付成果、活动和进度信息的文件。WBS词典对WBS提供支持。

3)事业环境因素

事业环境因素是指项目团队不能控制的,将对项目产生影响、限制或指令作用的各种条件。

①组织文化和结构。

②商业数据库中发布的商业信息。

③项目管理信息系统。

4)组织过程资产

组织过程资产是执行组织所特有并使用的计划、流程、政策、程序和知识库,包括来自任何(或所有)项目参与组织的,可用于执行或治理项目的任何产物、实践或知识。

①经验教训知识库,其中包含以往类似项目的活动清单等历史信息。

②标准化的流程。

③来自以往项目的、包含标准活动清单或部分活动清单的模板。

④现有的、正式和非正式的、与活动规划相关的政策、程序和指南,如进度规划方法论,在编制活动定义时应考虑这些因素。

3、项目活动定义的工具与技术

项目活动定义的工具与技术包括分解、滚动式规划和专家判断。

1)分解

就活动定义过程而言,分解技术是指把项目工作组合进一步分解为更小、更易于管理的计划活动的组成部分。

2)滚动式规划

WBS与WBS词汇表反映了随着项目范围一直具体到工作组合的程度而变得越来越详细的演变过程。

3)专家判断

擅长制定详细项目范围说明书、WBS和项目进度表并富有经验的项目团队成员或专家,可以提供活动定义方面的专业知识。

①专家个人意见集合法。先征求专家个人意见,然后加以综合,确定预测值。

②专家小组法。将专家分成小组,运用专家们的集体智慧进行判断预测。

③德尔菲法。通过函询方式向若干专家分别征求意见,各专家在互不通气的情况下,根据自己的观点和方法进行预测,然后把各专家的意见汇集到一起,采用不记名方式反馈给各位专家,请他们参考别人的意见修正自己原来的判断,反复数次,最终确定预测结果。

4、项目活动定义的成果

1)活动清单:活动清单内容全面,包括项目将要进行的所有计划活动。

2)活动属性:活动属性是活动清单中的活动属性的扩展。

3)里程碑清单:里程碑清单列出了所有的里程碑,并指明里程碑属于强制性(合同要求)还是选择性(根据项目要求或历史信息)。里程碑清单是项目管理计划的一部分,也用于进度模型。

二、项目活动排序

项目活动排序是指识别项目活动清单中各项活动的相互关联与依赖关系,并据此对项目各项活动的先后顺序的安排和确定工作。

1、项目活动排序的依据

项目活动排序的依据包括:

①进度管理计划:规定了用于项目的进度规划方法和工具,对活动排序具有指导作用。

②活动清单:列出了项目所需的、待排序的全部进度活动。这些活动的依赖关系和其他制约因素回对活动排序产生影响,是活动识别的成果。

③活动属性:活动属性中可能描述了事件之间的必然顺序或确定的紧前紧后关系,是活动识别的成果。

④里程碑清单:其中可能已经列出特定里程碑的实现日期,这可能影响活动排序的方式,是活动识别的成果。

⑤项目范围说明书:是对项目范围、主要可交付成果、假设条件和制约因素的描述,其中产品范围描述中包含可能影响活动排序的产品特征。

⑥事业环境因素:政府或行业标准;项目管理信息系统;进度规划工具;公司的工作授权系统。

⑦组织过程资产:公司知识库中有助于确定进度规划方法论的项目档案;现有的、正式或非正式的、与活动规划有关的政策、程序和指南;有助于加快项目活动网络图编制的各种模块,模块中也会包括有助于活动排序的、与活动属性有关的信息。

2、项目活动排序的工具与技术

包括:

1)单代号网络图:又称顺序图法,是创建进度模型的一种技术,用节点表示活动,用一种或多种逻辑关系连接活动,以显示活动的实施顺序,是大多数项目管理软件包所使用的方法。

2)双代号网络图:又称箭线图法,也是一种描述项目活动顺序的网络图法。

3)确定依赖关系:①强制性依赖关系;②选择性依赖关系;③外部依赖关系;④内部依赖关系。

4)提前量与滞后量:提前量是相对于紧前活动,紧后活动可以提前的时间量。

3、项目活动排序的成果

项目活动排序的成果为项目进度网络图与更新后的文件:

1)项目进度网络图:是表示项目进度活动之间的逻辑关系的图形。

2)更新的文件:①活动清单;②活动属性;③里程碑清单;④风险登记册。

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