有时,激发创意团队的最佳方式是回顾以往的网站设计项目,设计回顾可以帮助您在项目完成后评估项目,回顾工作流程和结果,并将吸取的经验教训用于未来的工作。
通常情况下,设计回顾总是与消极的联系在一起,虽然我们应该欢迎建设性的批评,但同时也应该有足够的机会去突显项目中大大小小的胜利。
在这里,我们将着眼于让您的设计回顾更成功的技巧。您希望他们是一个受欢迎的经历。
制定一个日程表和议程
当您在某人的日历上推出"惊喜"设计回顾时,您会立即想到:"哪里出错了?"
定期召开回顾会议,避免一开始就出岔子。去吧,现在就把全年的会议都记在日历上。
一次性安排所有工作的好处是,查看和评估工作成为设计过程中计划好的一部分。您不只是在项目完成后才查看项目和工作流程;您有一个系统来回顾项目的不同部分,从而创造持续的改进。
在会议确定之后,为这些会议创建一个议程和时间表。如果可以的话,尽量保持简短。(在您的会议周期中,最有规律的会议越容易举行快速会议。)
设定一个频率(也许每两周或一个月)。设定一个30分钟的回顾。选择一个最近完成的项目(或项目的一部分)来关注。
会议分为四个部分:
项目简介及目标(5分钟)
关于进展顺利的对话(10分钟)
对话及改善建议(10分钟)
后续步骤(5分钟)
邀请合适的人
一场成功的设计会议取决于是否有合适的人参加,合适的人数也可以发挥作用。
邀请直接参与项目的团队成员,对于更频繁的会议,这可能包括在不同的时间根据项目的进程邀请不同的人,这是可以的。
参加这次会议的人数之多,让每个人都有机会表达自己的意见。参加会议的人太多,有些人没有机会发言;太少的人,或者有些人可能不愿意谈论工作,或者他们不知道激烈讨论所需的所有信息。
混合的角色
创建轮换的角色,以便不同的人促进设计回顾。也许会议负责人是由项目角色决定的,或者当您设置时间表时,您可以为每个会议随机选择一个主持人。
授权会议主持人以其自己的方式运行会议,这样您就可以拥有不同类型的会议和关于项目的沟通方式。
游戏化
设计回顾会很有趣,您可以用不同的方法把它变成一种游戏,帮助参与者保持沉浸感。
如何做到这一点取决于您的团队的组成和位置。
关于如何开展有趣的设计回顾活动,一些最好的想法来自Hike One(点击查看如何将这些游戏作为回顾活动的一部分)。
它们包括:
使用表情符号来描述对一个项目的感受
使用彩色糖果来解释项目元素的进展情况
使用物品来代表您的目标和项目的元素(如帆船或风筝游戏)
用报纸标题来描述这些项目
用一份带切块的披萨,让团队成员回答问题
关注解决方案,而不是问题本身
抱着积极的态度工作有助于确保这些会议的成功。
我们可以很容易地专注于那些没有按计划进行或错过了截止日期的事情,但不会陷入设计回顾会议的恶性循环。相反,下次您应该把重点放在让工作流程或项目更顺畅的解决方案上。
这里的目标是确定如何在不把会议变成抱怨会议的情况下改进流程。
查看单个项目和趋势
一年几次,扩展您的设计回顾展,而不仅仅是一个项目。从整体上更广泛地看待项目的趋势。
这将帮助您确定您是否正在根据这些会议的讨论进行学习和改进。
在项目和里程碑期间跟踪行动项,编译数据。随着时间的推移它说了什么?项目是否更有效率?团队成员是否能更快地完成任务?您从客户那里得到的设计反馈更好吗?
这种基于时间的数据可以帮助您从设计回顾中构建和成长,塑造未来的讨论。
包括吹牛的时间
每个设计回顾会议议程都应该包括让团队成员炫耀的时间,发生了什么好吗?谁做了出色的工作或以一种新的方式解决了设计问题?
鼓励团队中的每个人来炫耀一下——他们自己做的某件事,或者他们可以分享关于团队其他成员的某件事。为吹牛者提供激励,鼓励他们参与。
吹牛的另一个好处是,它可以帮助团队成员关注彼此以及他们为一个项目所做的工作。这也可以激励他人,因为他们想要一个属于自己的"吹嘘时刻"。
使用正确的工具
一个好的设计回顾需要正确的工具。
如果您是亲自见面,那可能是一块白板或便利贴(或任何您可能正在玩的游戏的道具)。
但是对于远程团队,您可能不得不依赖数字工具来创建相同的环境。也许您使用Figma板或谷歌文档,让大家在实时视频聊天中看到。
如果您不是亲自见面,有很多数字方式可供选择。因此,拥有一个远程团队并不是放弃设计回顾的借口。
如果您是一个人的团队,也同样如此。回顾您自己的工作、学到的经验教训和对推进其他项目的建议仍然是一个很好的实践。如果您需要帮助,可以通过调查客户的反馈来启动您自己的设计回顾。
结论
网站设计项目回顾应该是每个网站设计师工作流程的一部分,安排时间来回顾项目,并期待管理设计工作的新方法。
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