分享如何提高会议效率。

昨天我在朋友圈看到一个分享，内容是：

领导天天开会，开会又没有结果，瞎耽误时间。

我看完分享后，一寻思之前呆过的一家公司，上司确实是喜欢开会，而且每次开会只提问题，没有具体解决问题的方案，最后不了了之，时间是被耽误了。

那么，到底如何组织高效会议呢？

第一、组织会议者提前准备齐全开会相关材料

我之前的一个领导特别不会开会，遇到工作问题拉着公司跟项目有关的人员，就开始巴拉巴拉的说。

整个过程中，我发现他自己根本都没搞清楚，开会的目的是什么，解决什么问题，相关的信息也不明确，这种准备工作严重不足的情况，是不可能开出成功的会议的。

开会前，组织者首先应该将开会的材料准备齐全。

材料包括：

1. 开会的目的和主题是什么？
2. 会议到场人员有哪些？
3. 目前面临哪些问题？
4. 事情进展到什么状态？
5. 解决问题的方案？等等

这就是开会的相关材料，这样的一份材料在开会前，必须跟在场的所有相关人员说清楚，如果不交流清楚，很可能导致会议中讨论的问题跑题，或者是导致其他人云里雾里，不知道会议到底是干什么，发挥不了大家的智慧。

第二、学会给每个项目相关负责人发言机会，找到问题关键点

一场会议最大的忌讳是，领导根本不给相关负责人说话的机会，自己一个人叽叽喳喳。

只有一线的人员才能了解市场情况，才能了解到最新最真实的信息。

一个会开会的领导首先要让项目相关负责人汇报市场情况，先了解最新最真实的动态，不要盲目想当然的揣测市场情况，这样的揣测的信息很可能导致误判。

项目相关负责人把最新的信息向会议里在场所有人汇报，其实就是让会议所有的人明白目前的局面。

了解局面还不够，作为领导你还要帮助项目负责人找到问题点，提出关键问题。

很多不会开会的上司，经常干的事儿是大家相互汇报了一下情况，就完事儿了，还有一个最重要的工作是找到工作漏洞这个事情没有做。

不会提出问题的会议，等于没有开，只是走走过场。

第三、学会用“六顶思考帽”的思维，群策群力解决问题

开会的最终目的是解决问题啊，提出问题不解决也是白开。

一个不会开会的上司，不懂得如何引导会议人员群策群力解决问题，而是现场要不叽叽喳喳一团糟，要不就是现场哑口无言。

怎么样避免这种情况呢？

用“六顶思考帽“避免这种情况：

顶思考帽是英国学者爱德华·德·博诺博士开发的一种思维训练模式，或者说是一个全面思考问题的模型。

它提供了”平行思维”的工具，避免将时间浪费在互相争执上。

这种思维模式专门运用在会议讨论上，更是一种提高团队智商有效的方法。

怎么使用呢？总共有6种颜色的帽子，每一种颜色代表一种一个人的立场

• 1、白帽：陈述问题；
• 2、绿帽：提出解决问题的方案；
• 3、黄帽：评估该方案的优点；
• 4、黑帽：列举该方案的缺点；
• 5、红帽：对该方案进行直觉判断；
• 6、蓝帽：总结陈述，做出决策。

参会的人员，可以每个人代表一个立场针对会议的内容，提出自己立场的看法，这样的会议才能发挥大家的群策群力。

否则整个会议要不是乱成一锅粥，要不是鸦雀无声，大家的智慧得不到充分发挥。

现在我们来总结一下，怎么样提高会议效率?

• 1、组织会议者提前准备齐全开会相关材料
• 2、学会给每个项目相关负责人发言机会，找到问题关键点
• 3、学会用“六顶思考帽”的思维群策群力解决问题

学会这三点，就知道到底怎么高效开会啦。