一、活动策划概述
活动主题：企业品牌推广100公里徒步活动挑战赛
活动目的：
l品牌推广
通过百公里徒步活动，结合项目背景并在各地举办的商务会议与慈善公益事业，依托众多主流线下、线上传媒渠道，长周期、高频次、多形式、广覆盖等媒体传播优势特点，通过发布会议宣传与知名平台事件曝光，有效提升企业家形象与推广企业品牌、产品的价值。路途中团队经历地形环境、气候变化、生存考验与团队协作，由此而获得的团队与个人思想境界的提升，队友间建立的深厚牵绊，深厚的友谊与共同发展成长契机。
l公益宣传
项目团队还将提供后续更多主题与场景下的高价值活动，在活动中建立坚实有力的情感奠基。项目策划“走历史路，行公益事”，目标旨在提高参与者身体健康、升华心灵格局。
活动背景：
中国拥有五千年的历史与文化传承积累，新中国的成立更是在历经抗战与艰辛开拓的奋斗史。随着全球现代科技的飞速发展，全球各国之间在军事、金融、经济、文化、环境及民生等领域已进入繁复的激烈竞争状态。
国内市场高速发展的几十年间经济环境与市场思潮的变化愈发迅速，使国内商业环境与企业发展受到严重影响，逐出现创业者失去初心目标、团队失去向心力，人们失去了目标与格局，迷失于社会不断蔓延的负面影响之中。回溯全球历史，所有伟大的企业开创时代都要具备理想与目标，拥有向心力与领导力的强劲团队。
活动宗旨：
本项目旨在聚集拥有正能量、有梦想、有目标、有未来的企业领导者与团队，在远离都市喧嚣的戈壁荒漠、山地林间、草地雪原，同行团队“战友们”将一路徒步共进聚友谊、同悲欢，克服艰难并体验抗日战争、开国内战，见证党的发展历程，学习领导者格局与大国崛起的核心价值观.
二、活动策划内容
1.组织机构成员
l 主办机构介绍
xx省文化和旅游厅、xx文化促进协会…略
l 协办机构介绍
xx市旅游局、…略、xx文化传媒有限公司
l 战略合作单位
xx旅游网、…略
2.参与对象
l 团体成员
xx工商管理学院；…略；xx MBA教育中心
l 个人成员
企业决策人、高管；…略；工商管理院校在校生、教职人员
3.申报时间与渠道
申报时间：20xx年x月开启报名通道，20xx年x月结束报名
申报渠道：
l 官网活动页面
弹出页面、首页专题栏目、右侧栏…略
l 邮箱投递申请
xxx@163.com…略
l 电话&微信申报
…略
4.活动启动地址
xx市国际会展中心
（交通示意图略）
5.推广计划
l 实地公关推广
l 新闻媒体报道
l 网络媒体推广
l 自媒体推广
l …略
6.活动参与者分析
l 企业品牌分析
l 社会形象分析
l 历史背景分析
l 联动机构分析
l …略
7.活动景点介绍
l XX省历史背景
l XX省商业环境介绍
l 商界人文与社科融合
l 慈善公益基地
l …略
三、活动项目策划
1.特色项目创意
l 联谊聚会
活动主题聚会
篝火露营聚会
联动联谊聚会
…略
l 商宣会议
启动会议
地方商协会议
闭幕会议
…略
l 慈善公益
慈善机构介绍
慈善公益价值
慈善公益项目规划
…略
l 全程采录
活动纪录片与艺术摄影
定制团队专属记录片
定制个人专属VCR
…略
l 特约参赛嘉宾
某知名集团创始人
某著名明星团体
某著名主持人及栏目组成员
…略
2.路线规划
l 活动路线计划
xx市…某历史景点；
xx市…经典风景区；
xx市…商务旅游风景区；
xx市…公益基地
…略
l 活动日程安排
时间
项目
餐饮
住宿
x月x日
接机、五星级酒店，出征宴
晚
酒店
x月x日
徒步赛事启动仪式
既百强品牌行活动新闻发布会
早-晚
会展
中心
x月x日
早餐后赴赛事出发点，预计行程xx公里
团队评分，篝火晚会
早-晚
帐篷
x月x日
营地早餐，预计行程xx公里
第一赛段结束，乘车进入xx市
早-晚
酒店
x月x日
酒店早餐，进入第二赛段出发点
预计行程xx公里
早-晚
帐篷
x月x日
营地早餐，预计行程xx公里
团队评分，篝火晚会
早-晚
帐篷
x月x日
营地早餐，预计行程xx公里
第二赛段结束，乘车进入xx市
早-晚
酒店
x月x日
酒店早餐，慈善公益活动
参赛者演讲、捐赠，接受媒体采访
早-晚
酒店
…
…
…
…
x月x日
酒店早餐后举办闭幕式
参赛者接受媒体采访，庆功宴
早-晚
酒店
x月x日
参赛者集体早餐聚会
活动正式结束，送机
早
–
3.安全保障
l 保障站点部署
机动保障车：
1）引领线路，标准：严格按照预定线路执行，并由指定人员为车队总调度；
2）紧急情况处理，标准：绝对服从安排，做到及时快速；
3）各功能型车辆配备齐全，并做好相应调配指挥工作；
4）…略
固定保障站：
1）各品类准备充足储备限量领取，太阳伞、椅子备足、服务周到；
2）撤离时垃圾清除干净并带走。
3）…略
物资支援车：
1）户外物资：帐篷、背包、鞋服、临时桌椅、保暖防雨装备…；
2）食物饮品：能量补充类饮食、无糖类饮食、标准食品补给包…；
3）移动网络基站，为参赛者及随队工作人员提供网络服务；
4）…略
l 全程医疗保障
机动医疗队：
1）医护人员具备专业的户外救援经验，准备户外急救基本药品且药品合格；
2）常用医疗装备、药品，应急输液套装，护理套装…；
3）服务态度好、全天坚守岗位；
4）…略
急救医疗队：
1）急救医护车辆与配套设备、急救直升机…；
2）…略
l 营地规划
营地帐篷：
1）每天通用帐篷、旗门及厕所搭建回收、运输工作；
2）全部行李准确无误运到，并摆放有序。
餐饮管理：
1）严格保证菜品及餐具的卫生保证量足；
2）严格按照组委会要求时间开餐；
3）…略
l 会务管理
接送机：
赛事参赛者接送机服务做好相应车辆及人员安排，x月x日接机，x月x日送机，其他时间到达或离开队员自行安排。
酒店住宿：
赛事参赛者酒店住宿按照活动标准预定为xxx五星级酒店，入住时间为x 月x日至x月x日两天，提前入住或延续入住者自理住宿费用。
对外公关：
本届赛事向活动需提前在各地政府相关部门进行报备，并在相关商协、慈善公益和医疗机构开展对应的公关活动，以便活动过程中得到各部门及组织机构的指导协助与接引会面。
四、参赛队员费用
1. 每队参赛人数定员x人，参赛者每人众筹参赛费xx万元。；
2. 总冠名，招募参赛队员总计xx人以上，且众筹最多人数的企业可冠名；
3. 队名冠名，招募队员x人冠名一个队，xx人冠名两个队，以此类推。冠名两队及以上赠送价值2万元定制企业宣传片，包括公司办公环境、队旗、横幅，宣传片将呈现此公司为活动筹办方，可以作为公司业务宣传推广资源。其中队旗，横幅由乙方负责统一制作；
4. 参赛队员每走0.5公里就会10元慈善公益募捐金，成功完赛共计2000元募捐金，由乙方和各发起单位代表投票讨论定向扶贫、援助学校、资助救助点等，真正做到公益的落地与到位；
5. 制作企业品牌推广名片投放于众筹链接中，顺序按押金到账时间排列。参赛队员的推广画报须众筹费用达50%后开始制作，内容将包含个人介绍以及微信二维码；
6. 参赛人员将由活动组委会委派专人专车机场接机、火车站接站，往返费用自理，众筹未成功款项将于活动结束后第15个工作日以内，按原支付路径退回，并向众筹人员提供电子账单。
五、经费预算
实际经费预算表需将各详细的名称、金额、用途、预计损耗率、计划外备用经费等项目，以整合或分类、计划顺序等方式制作详实的预算，经由财务部门审查核对并递交领导层审核，…略。
预算类型
项目名称
预算额度(万元)
预算说明
人员预算
员工费用
xx
运营人员
餐宿费用
xx
参赛者、员工
援护费用
xx
医疗、物资人员
…
…
…
经费预算
媒介费用
xx
活动预热经费
运营费用
xx
执行经费
场地费用
xx
会场部署经费
…
…
…
物资预算
…
…
…
时间规划
xx目标
X天
参见活动规划表
六、效果预估
1.品牌价值提升
经过徒步活动过程中人与人之间的相互帮助和支持，结合项目背景与慈善募捐对公众的情感影响，通过主流传媒渠道发布会议宣传与新闻事件报道，将有效提升企业家及品牌形象和声誉评价。直播与视频平台的内容发布，将以“野外生存”类综艺栏目形式进行传播，结合明星效应、权威人士影响力吸引各界人士的关注与互动，娱乐节目、微博、微信等平台…略。
预计主流媒体渠道平均品牌曝光率将达到xx%以上，网络媒体渠道图文阅读曝光量预计x.x百万、视频播放曝光量预计x.x百万、话题参与量预计xx.x万以上，…略。
2.平台人脉整合
按照既定团队交流沟通及项目运营目标，…略。预计将通过众筹、团建与聚会等情感关系的提升，以及xx、xx等方面实施的公关技巧介入，能够收获xx%的参赛团队负责人，既企业或机构的决策人与高级管理人员。另外，…略。
3.协会资源共建
根据协会资源共赢整合计划及相关战略目标的规划，…略。预计在闭幕式提出的“xx产业资源共建发展计划”将获得xx%以上的支持率，并获得xx%以上企业或机构的协议签订率，…略。
七、方案附件
1.竞赛赛事规划
赛事指导原则
赛事裁决机制
参赛队/者守则
赛程装备与设备
赛事成绩规则计划
2.生存指南培训
野外荒地生存指南培训
活动保障与设备指南培训
活动原则与参与者选拔
3. 健康保障及协议
赛前体检
赛前保证协议
赛中监测
保险项目
4. 活动安全规则与队长职责
…略
本文摘自 中国公关行业门户网站——公关之家
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