函数讲解

功能：

VLOOKUP是最常用的查找和引用函数，依据给定的查阅值，在一定的数据区域中，返回与查阅值对应的想要查找的值。

语法：

• =VLOOKUP（查阅值，包含查阅值和返回值的查找区域，查找区域中返回值的列号，精确查找或近似查找）

参数：

• 查阅值，也就是你指定的查找关键值
• 如本示例中，查阅值是F3单元格“林三”，我们要在“姓名”一列中查找“林三”得分，“林三”就是查找的关键值。
• 包含查阅值和返回值的查找区域。一定记住，查阅值应该始终位于查找区域的第一列，这样 VLOOKUP 才能正常工作。
• 例如，本示例中，查找区域是$B$2:$D$15，查阅值“林三”所在的“姓名”B列，就是该区域的首列，而且该区域还包括返回值“得分”所在的D列。
• 查找区域中返回值的列号。
• 例如，本示例，查找区域$B$2:$D$15中，首列“姓名”是第一列，返回值“得分”是第三列，所以列号是“3”。
• 精确查找或近似查找。
• 如果需要精确查找返回值，则指定 FALSE或者0；如果近似查找返回值，则指定TRUE或者1；如果该参数省略，则默认为近似匹配 TRUE 或近似匹配。
• 本示例中是“0”，为精确查找。

一、需基本查找

在G3单元格输入公式：

=VLOOKUP(F3,$B$2:$D$15,3,0)

确定，即可查找到“林三”的得分；

公式向下填充，即可查找到“陆七”的得分。

如本示例中，查阅值是F3单元格“林三”，我们要在“姓名”一列中查找“林

本示例公式解释：

注意：查找区域的绝对引用：

在公式中，第二个参数“查找区域”，使用的是绝对引用$B$2:$D$15。

绝对引用的作用是：公式填充到其他行列时，该区域不变。

本示例，查找完“林三”的得分，公式向下填充，再去查找“陆七”得分，查找区域始终不应改变，应该是包含所有姓名与得分的B2：D15区域，所以，该区域绝对引用。

二、多行多列查找

比如，以下数据：

要求查找多人多条信息，这种情况，就需要灵活改动VLOOKUP函数参数，实现用一个公式返回多行多列数据。

公式实现过程如下：

我们可以看出，几行几列数据，是用一个公式完成的，该公式是：

=VLOOKUP($B18,$C$2:$G$15,COLUMN(B1),0)

公式向下，向右填充，记得到所有要求查找的返回值。

三、区间查找

如下图：

采购数量不同，所得折扣也不同，如右侧的折扣表。

公式“=VLOOKUP(B2,$E$3:$F$6,2)”，省略了第四个参数，即查找方式，省略就代表把第四个参数设置成TRUE或1，即是近似查找。

近似查找返回值是：比查阅值小且最接近的查询区域首列中的区间值所对应的返回值。

本示例中

• 比“20”小的值且最接近20的是0，所以返回0对应的区间值“0%”；
• 比“225”小的值且最接近225的是200，所以返回200对应的区间值“8%”。

区间查找有一最最重要的注意事项：

查找区域的区间值必须是从小到大排列，否则查找不到正确结果。

本示例，区间值0、100、200、300是从小到大依次排列的。

四、等级评定

如下图：

公式“=VLOOKUP(B2,{0,”不合格”;60,”合格”;70,”良好”;85,”优秀”},2)”，省略了第四个参数，即是近似查找。

其中，{0,”不合格”;60,”合格”;70,”良好”;85,”优秀”}是下图数组的变相写法：

等级查找是区间查找的特殊方式，也可以写成区间查找的公式：

五、模糊查找

如下图：

查找G型号系列产品的销量，可以把查找值用通配符表示。此种方法可以查找字符串中含有某个关键值的对应返回值。

六、多条件查找

如下图：

查找仓库二键盘的销量，查找条件必须符合仓库是“仓库二”、商品是“键盘”两个条件。

公式：

=VLOOKUP(E2&F2,IF({1,0},A2:A13&B2:B13,C2:C13),2,0)

按“CTRL+SHIFT+ENTER”键确认，即得结果。

第一个参数：

E2&F2，用文本连接符，将E2单元格“仓库二”与F2单元格“键盘”，连接在一起，形成新的查询条件：仓库二键盘。

第二个参数：

IF({1,0},A2:A13&B2:B13,C2:C13)，生成一个新的查询区域：

第三个参数：2，新的查找区域里，返回值在第二列。

第四个参数：0，精确查找。

七、逆向查找

VLOOKUP函数要求查询值必须位于查询区域的首列。比如，下图中的数据：

原数据区，“部门”位于“姓名”的左侧，而要求按照姓名去查询部门，那直接用VLOOKUP函数进行查找，是查不到结果的。

我们需要构建一个新的查询数据区，将“姓名”置于“部门”的左侧。这种新的查询数据区，可以通过IF和CHOOSE两个函数来实现。

IF帮助VLOOKUP实现逆向查询

在E2输入公式：

=VLOOKUP(D2,IF({1,0},B1:B10,A1:A10),2,0)，

结果如下图：

其中：

IF({1,0},B1:B10,A1:A10)，构造出姓名在前，部门在后的新的查询区域，如下图：

CHOOSE帮助VLOOKUP实现逆向查询

也可在E2输入公式：

=VLOOKUP(D2,CHOOSE({1,2},B1:B10,A1:A10),2,0),

结果如下图：

八、跨表引用数据

如下图，将表1中的消费记录，按名称，引用到表2中：

其实，跨工作表的引用，和同一工作表数据引用方法是一样的，只不过多了一步点击工作表的名称，即选择工作表而已。

引用过程如下：

切记：

在选了引用位置“sheet1!A1:B13”以后，不要再去点回sheet2，除非公式后面需要sheet2中的数据。在公式编辑过程中，鼠标的点击位置会随时记录。