分享连锁品牌做社群运营的五大体系。

社群秩序怎么管理?被沦陷为广告群怎么办?

社群的运营效果如何衡量?

基于以上的几个问题,首先社群是不能依靠门店来做的,一个门店配备的人员前厅一般2-3人,根本没有精力去维护一个社群,那谁来做呢?

答案是总部的运营人员,想必有个疑问,四百家店至少五六百个群,总部得招多少社群运营人员呢?我的答案是一个专职社群运营人员就够了。

这就离不开我们所讲的社群体系了,以下是运营策略中的五大体系:

体系一:社群拉新体系

招募粉丝前首先要明确社群能够为粉丝带来什么?这就是明确社群的定位。

我们见过大多的社群是以传播推广为目的的,进群以后,看到的内容是更多是活动推广信息,这就形成了一定打扰,粉丝一般的生命周期较短暂,社群在运营一段时间后就处于死水状态或流失严重。

而我们将社群定位明确为:打造便捷的购买体验。

这个定位决定社群的运营方向是以粉丝体验为主,在实际运营中,我们对粉丝是有求必应,比如粉丝订蛋糕,只需要群里说一下订蛋糕,机器人diyi时间回应粉丝,以减免粉丝觉得无人搭理而产生的不好体验。

接着社群管家会跟进粉丝的具体需求,并把粉丝的需求做成工单发给门店,门店接单并送货上门,整个购买流程我们要求5分钟内必须满足粉丝的需求,远远胜于顾客线上咨询客服后下单或者跑到门店当场下单的体验。

基于打造便捷的购买体验的运营定位,我们社群运营一年多之后依然保持着旺盛的生命力,原因在于我们创造了更好的体验。

在具体拉新策略方面,基于门店所处地理位置的人群特点针对性拉新,具体如下:

在拉新方面无法做到千篇一律,不同商圈、社区的用户特征是完全不同的,这就在拉新时候向顾客传递的话术必然存在差异。

比如社区型门店,顾客以社区居民为主,年纪稍长的人群是消费主力,这部分人看重的是进群能否得到实惠,门店在拉新的时候要着重在顾客付款走人的时候,用一句话说清楚进群会得到哪些实惠;

而商圈型门店,顾客以白领为主,这部分人群对优惠不是较为敏感,而是对进群后得到哪些体验较为关心,门店会着重介绍烘焙课堂、试吃测评等社交型活动。

体系二:粉丝活动体系

做社群活动zui忌讳的是脱离粉丝的本质需求,一般粉丝入群,我们可以从一个顾客的角度来思考,粉丝进这个群的目的是什么?

有人说,粉丝进来我是让他获取优惠的,所以把拼团、秒杀、打折活动每天往群里发,日子长了发现粉丝跑光了。

有人说,粉丝进来我是让他diyi时间知道店里再搞什么活动,或者发优惠券给顾客,但是时间长了,社群对粉丝的吸引力就越差,粉丝因为不堪打扰而退群。

我们做活动前要解决粉丝的一个疑问:这个群是做什么的?

首先,我们在群命名上,直接命名为xx店福利群,直击内心,福利是粉丝需求的zui直接体现,进群是可以获取福利的。

其次,粉丝入群后,机器人会发起新人欢迎,这时候,机器人的欢迎语会告诉粉丝进群可以获得哪些福利,并推给粉丝一个新人礼券,粉丝可以到店兑换一个产品。

再次,每周会做粉丝固定的福利活动,并以粉丝福利日历形式告知每天会有哪些福利活动可参加。

群友价福利:群友价是粉丝专享福利,只有在群里的粉丝才会享受比会员价更诱人的价格,这相当于给粉丝一个非常大的让利优惠,满足粉丝对优惠追求的需求;

专享活动:定期在群里招募门店试吃、新品测评的粉丝,对于粉丝的筛选,更倾向于经常群里参与互动,并对品牌超级热爱的粉丝,满足粉丝对社交向往的需求。

达人竞选活动:我们希望粉丝能够贡献更多优质内容,搭建了粉丝社区,与社群形成了一个良好的互补。

经常参与产品种草的粉丝,会优先进入我们的达人库,并给与一定成长激励,被选为达人的粉丝,会享受到品牌的崇高待遇,甚至公司年会时候,我们会邀请达人粉丝参与,并由董事长台上亲自颁发荣誉证书,满足粉丝对身份认同的需求。

体系三:粉丝内容体系

内容是做粉丝运营zui具价值的地方,有好的内容,产品可以借力深入人心;一般内容如果单靠官方产出,无疑是自说自话,因为一个再好的文案也比不上一个资深粉丝对产品的了解,对感觉的把握,写出的内容会华而不实、空洞无比。

内容如何产出呢?具体如下:

内容有三大产出源,分别是粉丝UGC、PGC和官方产出,在做具体粉丝内容运营过程中需要对粉丝进行分层的运营管理。

首先是经常产出型内容和不产出型的分层,对粉丝做好标签管理,针对产出型的要逐渐往达人层级引导;这样就形成一个普通粉丝贡献UGC内容,对产品形成一个口碑的沉淀,达人粉丝贡献PGC内容;

官方一般要做指导和推广,指导层面告知粉丝需往什么方向去写,哪些内容是其他普通粉丝zui希望看到的。

当一篇优质的种草贴出来后,如果没有人阅读也是一种损失,所以官方一定要在现有社群里集中传播,通过回复楼层埋红包的方式,让其他普通粉丝参与互动,达人积极回复并与粉丝之间逐渐形成一种信任关系。

体系四:社群工具体系

社群有一套强大的工具体系非常重要,首先要有一个机器人,为了避免广告嫌疑,我们就不说具体用什么机器人了,但是机器人可以帮你做许多事情。

帮你突破微信群二维码100人的限制,自由拉500人群;

粉丝进群后帮你欢迎并告知粉丝社群是干什么的;

粉丝有需求diyi时间帮你响应;

粉丝发广告可以代理群主警告、踢人;

屏蔽恶意进群推广的人员,让社群永远有一个绿色的交流环境;

保护你的群名称永远不被人恶意修改;

……

再次你的有一个数据粉丝的工具,不然六百多社群靠人统计吗?显然不现实。

数据分析工具可以帮你清楚知道每家店有多少粉丝、活跃度如何、退群率如何、多少人主动邀请了多少人,等等,数据运营是关键。

zui后你的有粉丝服务工具了,当然的自己开发一些小程序更好,粉丝预定面包、早餐、意见收集、节日小活动等等,打造一个有温度的售前售后体验社群。

体系五:社群管理体系

对于门店的运营管理很简单,除了做好拉新工作外,zui重要的是就是门店做好粉丝服务体验即可。

粉丝运营,精髓更在于做一种服务,当时在建社群时,同事担心社群会沦为顾客的吐槽群,有些人也明确反对,理由是担心把小问题由一个顾客过度的放大,引起链式反应。

我的观念是粉丝的吐槽不怕,怕的是回避问题,所以我们在社群的运营过程中,是极力鼓励粉丝有不满的地方在群里发泄出来。

针对粉丝的投诉,门店首先要摆正态度,diyi时间积极回复给所有粉丝一种正面面对问题的态度;其次了解粉丝不满意的原因并安抚粉丝;再次勇于承担责任。

比如有些粉丝因为店员打包不好,买的饮品有点撒漏导致袋子破损,门店直接群里会回复,粉丝可以再回来免费领一份产品。还有次粉丝拍到店里有一只苍蝇落在产品架上,门店当即做出道歉并把刚出炉的所有面包全部作废,扔进了垃圾袋里。

在粉丝的监督之下,并没有因为一个小问题给门店造成不可控的损失,反而勇于承担的态度赢得了大多数粉丝的赞同,让粉丝买的放心,吃的放心。

对于社群管家的运营,社群管家是协助总部管理全部门店社群运营的zui好的帮手,也是目前保证整个社群运营效果的基石,在上篇文章《社群运营实战:如何搭建并运营好600个社群》里有阐述管家的招募体系、管家的任务体系、管家的激励体系、管家的退出机制等。

管家的资格一般都是从粉丝达人里选择,这是zui重要的一点。我们对管家的选择资格甚至比招聘一名运营还严,首先必须是品牌的忠诚粉丝,对产品的了解甚至要远超门店员工,所以遴选的都是经常光顾门店的粉丝;

其次就是要有好的文笔或者摄影功底,我们会以任务形式让管家针对喜爱的产品进行种草品牌社群营销,并在社群里进行推荐,这又带动了普通粉丝对产品的了解,从而起到对产品的宣传教育作用。

针对粉丝的日常秩序管理,我们设可以容忍和不可以容忍两条线,容忍范围是粉丝可以转发第三方的小程序、内容进群,这个时候机器人会提醒一次,如果多次不听提醒,由社群管家或店长手动移出群。

不可以容忍范围是转发不健康内容、转发微商内容、私加群好友、直接群里拉人进入其他群,这类粉丝通常由机器人直接拉入黑名单,一旦进入黑名单后,粉丝无法再加入任意一个群内。

有一个良好的社流环境,zui大限度的保证粉丝体验,可以避免粉丝的流失。这也保证了我们社群运营了一年之久后品牌社群营销,并没有进入死亡周期,平均的社群活跃度保持在40%左右,粉丝的平均月回购率则高达45%左右。

以上五大体系搭建完成,再结合社群数据进行深度运营,相信社群能够为各大连锁品牌带来一个良好的粉丝粘度。

Hishang认为,一旦有了忠实粉丝的基础,再开展其他运营活动,则会有充分的参与保证,再适时做粉丝裂变,则会迅速进行裂变传播。一言以蔽之:得粉丝则得天下。

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