教你目标管理SMART Goal怎么做。

「事情好多做不完啦⋯⋯」

「为什么业绩总是无法达标?」

「到底网络营销,是要写些什么好呢?」

如果以上这些都是你的困扰,那么你需要的是「SMART Goal目标管理」,建立一套目标管理系统,无论是公司营运或是工作绩效,都能更有效益!

为什么要有SMART Goal目标管理?这是让人工作由被动转主动的好方法。有了明确的目标,有利于提升员工的效率,也能让绩效考核的标准更加明确、透明、公平。

SMART GOAL图.007

在目标管理中所谓的「SMART」原则,是管理学大师——彼得杜拉克,在著作《管理实践》(The Practice of Management)所提出的。

SMART原则指的是:

具体说明要达成的行为标准,不能用「多次」、「尽快」等笼统的形容词,这是成功达标的必备条件。很多团队无法成功,就是因为目标订得太模糊,或是没有明确传达给成员,而导致失败。

模糊的目标像是:提升客户好感度,就太过笼统,因为客户对产品有好感的原因很多(价格、功能、外型设计、品牌形象等等),到底是要提升哪个部分?并不清楚,容易让人无所适从。明确的目标像是:提升品牌形象,先从加速客服回应开始,以前可能一小时之内回覆网络营销目标,现在要二十分钟之内就要回应客户的需求,并使用规范的礼貌用语与流程网络营销目标,让客户有不一样客服体验。

目标要可以衡量,意思是要有明确的数据,判定目标是否有达成。若没有数据为依归,很可能造成管理者与下属认知不一致的问题,而有了数据,可以凝聚团队的共识,朝共同的方向迈进,成为数据导向的公司。但是也并非所有的目标都能数据化衡量,例如大方向的营运目标就不一定能以数据衡量。

例如,要求员工「进修课程」,是个模陵两可的目标,若是改为:X月X号完成○○课程,并且课程结束后评分需达75分才算合格,这样整体的评鉴标准就很明确。

目标必须是可以达成的,不然订了也是白费力气。有时上司会为了绩效或其他原因,强制订定高不可攀的目标,逼迫下属执行,却忽略团队资源有其限制,有些目标现阶段无论如何就是不可行。例如,在明知产品市场年营收100亿已是饱和的状态下,硬是希望团队以现有的资源下做出200亿的业绩,简直是不可能的任务。

订定无法达成的目标,不仅让员工压力倍增,也逐渐让团队失去共识,无法凝聚向心力。因此在订定制定目标的过程中,管理人员与员工必须一同参与,规划出符合双方都明确可执行的目标。

目标相关性是指,制订的工作目标,必须与现在的工作岗位有相关,立即用得上,执行起来才有意义。例如外商公司的客服人员,若是对心理学有一些基础,在跟消费者沟通时,会比较能知道如何安抚消费者的情绪,让问题顺利解决,这就是有相关性。但若是要求客服人员学习物流管理,因为在工作中可能没有立即实践的机会,不仅不能实质提升服务品质,员工也容易失去动力。

目标必须有时限性,没有时间限制的目标考核不易,也容易造成上司与部属对事情优先顺序的安排认知不同。因此,在订定目标时,必须限制时间,例如在2018年6月31日前,业绩必须达到300万。

掌握以上原则,可以让管理人员避免一直低头工作,而忘记抬头审视整体的营运策略规划。

目标设定-2

制定SMART原则的目标,第一步就是确认具体的内容。可以利用5W来确认目标是否具体。

举例来说,若为网络营销人员制定的目标为「利用网络营销得到100个潜在客户名单」,那么5W的内容大致如下:

若以上5W 项目都能有具体的内容,那就能算是一个好的目标设定。

目标设定-3

若你是网络营销部门主管,了解了SMART Goal 原则,希望利用网络营销增加曝光,该如何应用SMART Goal 理论来制定目标?

首先,你得知道你的终极目标是什么?不能只是「网站有更多人看」、「想要有更多业绩」,必须要有具体的时间与数字,例如:三个月流量提升XX%、每个月业绩达到○○万,才会知道接下来要做什么。

不过,目标也不是胡乱设定,必须有可能达成才行。设定一个无法达到的目标,是没有意义的。(点击本篇文章下方按钮,获得目标设计模板,可以参考其中建议的数值设定目标喔!)

再来,要设定目标达成的时间,有时间才会有完成的压力(不然怎么会有这么多人,在死线之前效率特别高呢?),例如三个月、一年,有了时间,才会清楚的看到终点。

然后要清楚具体的确认预算与行动计画,以提升流量为例,要增加网站流量,就必须确认读者是谁、需要什么?做好关键字优化、定期发布文章、规划预算下广告等等工作,安排时间一一达成,最后才可能完成终极目标。

目标设定-4

想要利用SMART Goal理论达成你的目标吗?我们设计了一个网络营销目标设定模组,让你可以清楚知道设定的目标是否可以达成?达成目标又需​​要哪些条件?点击以下按钮,就能获得网络营销设定模组,一起前进!

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创业小编创业小编管理团队
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